YOOZ : découvrez les fonctionnalités et avantages du système de gestion automatisé

YOOZ a révolutionné la manière dont les entreprises gèrent leurs processus financiers. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, ce système de gestion automatisé permet de simplifier et d’accélérer les tâches administratives. Les utilisateurs bénéficient d’une réduction significative des erreurs et d’une meilleure visibilité sur leurs opérations comptables.

Les avantages de YOOZ ne s’arrêtent pas là. En automatisant les tâches répétitives, ce logiciel libère du temps pour les équipes, leur permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Son intégration facile avec d’autres systèmes en fait une solution flexible et adaptable à différents environnements professionnels.

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Les fonctionnalités clés de YOOZ

YOOZ se distingue par une gamme étendue de fonctionnalités qui répondent aux besoins variés des entreprises modernes. Le logiciel propose des solutions de dématérialisation et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P), garantissant ainsi une gestion fluide et efficiente des factures fournisseurs. Cette fonctionnalité permet une intégration complète avec des ERP tels que Sage BOB50, utilisé par de nombreuses entreprises belges pour la gestion des finances, des ventes et des achats.

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Automatisation et intelligence artificielle

Grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle et des technologies de reconnaissance optique de caractères (OCR), YOOZ permet un traitement rapide et précis des documents. Les utilisateurs peuvent ainsi capturer, traiter et archiver leurs factures électroniques en quelques clics. Cette automatisation du traitement des factures réduit non seulement les erreurs humaines mais améliore aussi la productivité et la rapidité.

Piste d’audit fiable

Pour garantir la conformité réglementaire, YOOZ propose une piste d’audit fiable. Cette fonctionnalité assure la traçabilité et la sécurité des données tout au long du processus de traitement des factures. Les entreprises peuvent ainsi suivre chaque étape de la gestion des factures, depuis leur réception jusqu’à leur archivage, tout en respectant les exigences légales.

Intégration et flexibilité

L’une des forces de YOOZ réside dans sa capacité à s’intégrer facilement avec différents systèmes ERP et solutions comptables. Cette flexibilité permet aux entreprises d’adapter YOOZ à leur environnement existant sans nécessiter de changements majeurs. La solution cloud de YOOZ offre une accessibilité et une mobilité accrues, permettant aux utilisateurs de gérer leurs processus financiers de n’importe où et à tout moment.

• Automatisation complète des processus Purchase-to-Pay (P2P)
• Intelligence artificielle et OCR pour un traitement rapide des documents
• Piste d’audit fiable pour la conformité réglementaire
• Intégration facile avec Sage BOB50 et autres ERP

YOOZ offre une solution de gestion automatisée robuste et adaptable, répondant aux besoins variés des entreprises en matière de dématérialisation et de traitement des factures fournisseurs.

Les avantages de l’automatisation avec YOOZ

YOOZ offre des bénéfices inégalés en matière de productivité, rapidité et sécurité. La solution permet aux entreprises de réaliser des économies significatives sur les coûts de traitement des factures. En automatisant les processus de gestion des factures fournisseurs, YOOZ réduit les tâches manuelles et les délais de traitement, augmentant ainsi l’efficacité opérationnelle.

Productivité accrue : grâce à l’automatisation, les équipes comptables peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les processus fastidieux de saisie et de validation des factures sont simplifiés, libérant du temps pour des analyses financières stratégiques.

Réduction des erreurs : l’utilisation de l’intelligence artificielle et de la reconnaissance optique de caractères (OCR) minimise les erreurs humaines. Les données sont capturées avec précision, garantissant une meilleure qualité des informations et une réduction des risques de non-conformité.

Conformité réglementaire : la piste d’audit fiable proposée par YOOZ assure que toutes les transactions sont traçables et sécurisées. Les entreprises peuvent ainsi répondre aux exigences légales en matière de facturation électronique et de gestion des données.

Amélioration de la transparence

La facture électronique, devenue obligatoire pour les entreprises françaises assujetties à la TVA, vise à simplifier la vie des entreprises tout en améliorant la transparence avec l’administration fiscale. L’automatisation permet de centraliser et de sécuriser les données, facilitant ainsi les contrôles et les audits.

YOOZ se positionne comme une solution complète et flexible pour accompagner les entreprises dans leur transition numérique, tout en offrant des gains substantiels en termes de productivité, rapidité et sécurité.

Les retours d’expérience des utilisateurs de YOOZ

Les retours des utilisateurs de YOOZ témoignent de la valeur ajoutée de la solution. PWC/DFCG a mené une étude sur les PME et ETI, révélant que l’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) grâce à YOOZ a permis une réduction significative des retards de paiement et une meilleure gestion des flux de trésorerie.

Une autre étude, réalisée par Paystream Advisors, met en avant la satisfaction des utilisateurs quant à la dématérialisation des documents et à l’amélioration de la traçabilité. Les entreprises interrogées ont noté une diminution des erreurs de traitement et une transparence accrue dans la gestion des factures fournisseurs.

YOOZ a aussi reçu plusieurs distinctions, renforçant sa crédibilité sur le marché. Great Place To Work® a certifié YOOZ, tandis qu’Industry Era l’a nommé parmi les 10 Best Cloud Solution Provider. THINKstrategies a décerné à YOOZ le titre de Best of SaaS Showplace (BoSS), et CFO Tech Outlook l’a classé dans le Top 10 Accounting Solution Provider.

Ces témoignages et récompenses soulignent non seulement la performance de YOOZ, mais aussi sa capacité à répondre aux exigences des entreprises modernes en matière de gestion automatisée. Les utilisateurs apprécient notamment la rapidité et la sécurité offertes par la solution, tout en bénéficiant d’une conformité réglementaire sans faille grâce à des fonctionnalités comme la piste d’audit fiable.